Instructies ANIOS opleidingsportfolio Maag-Darm-Leverziekten

Inhoudsopgave

 

1. Algemene informatie over het Opleidingsportfolio Maag-Darm-Leverziekten
   1. Het Opleidingsportfolio Maag-Darm-Leverziekten
   2. Shortcuts
2. Details over het Opleidingsportfolio Maag-Darm-Leverziekten
   1. Het tabblad Dashboard
   2. Het tabblad Opleidings- en stageschema
   3. Het tabblad Registraties
   4. Het tabblad Vorderingenstaten
3. Voorbeelden
   1. Het invullen van een Korte Praktijkbeoordeling
   2. Het invullen van een Stagebeoordeling
   3. Het registreren van een Verrichting of Entrustable Professional Activity (EPA)
4. Support
   1. Per telefoon: 053 851 70 51
   2. Per mail: support@vrest.nl

 

1.  Algemene informatie over het Opleidingsportfolio Maag-Darm-Leverziekten

 

1.a  Het Opleidingsportfolio Maag-Darm-Leverziekten

•  Het Opleidingsportfolio Maag-Darm-Leverziekten is opgebouwd uit vier onderdelen. Dit kunt u zien aan het aantal tabbladen onder de blauwe balk.
• Dashboard en het opleidings- en stageschema bepalen de context van het opleidingsportfolio. Daarna verloopt het portfolio-leren cyclisch via het stellen van doelen in een individueel ontwikkelingsplan en het registreren van ervaringen en beoordelingen. Tenslotte kunnen de eigen vorderingen worden geanalyseerd via Overzichten.

 

Terug naar de Inhoudsopgave

 

1.b  Shortcuts

• Over uw startpagina:
  • U kunt vrijwel elke pagina in uw loopbaan- of opleidingsportfolio aanmerken als startpagina. Ga naar de pagina waarop u na inloggen wilt starten met werken en klik op het gecombineerde ster-plus-symbool aan de rechterzijde onder de blauwe balk. Pas de titel van dit item aan, vink stel in als startpagina aan en klik op opslaan.
• Over de betekenis van de iconen in de blauwe menubalk:
  • In de blauwe menubalk zijn momenteel zes handige shortcuts beschikbaar.
  • Het uitroepteken geeft toegang tot uw lijst van acties en notificaties. Een eventueel zichtbaar getal duidt op het aantal openstaande acties uwerzijds.
  • Het afvinkteken geeft toegang tot uw lijst van to-do acties. Een eventueel zichtbaar getal duidt op het aantal actuele acties.
  • Het stersymbool geeft toegang tot uw favorietenlijst.
  • Het snelwegsymbool geeft toegang tot de meest frequent gebruikte acties in uw portfolio. Indien dit uw startpagina is, kunt u vaak op basis van twee muisklikken aan de slag.
  • Het tandwielsymbool geeft toegang tot enkele persoonlijke instellingen.
  • Het huisje fungeert als homeknop en brengt u naar uw eigen startpagina.

Terug naar de Inhoudsopgave

 

2.  Details over het Opleidingsportfolio Maag-Darm-Leverziekten

2.a  Het tabblad Dashboard

• Uw inlognaam en wachtwoord kunt u veranderen door bovenaan het scherm op uw inlognaam te klikken.
• Het blok bovenaan links ‘Persoonsgegevens‘ bevat uw naam en e-mailadres die bij Vrest bekend zijn.
• Het blok ‘Statusoverzicht‘ laat uw voortgang zien van de themadomeinen, CanMEDS, het opleidings- en stageschema en andere zaken. De statusbalken van het opleidings- stageschema laten zien hoe ver u nog verwijderd bent van de einddatum van de vastgestelde periode. Deze data kunt u aanpassen onder het tabblad Opleidings- en stageschema.
• Het blok bovenaan rechts ‘Snelnavigatie‘ bevat een selectie van een aantal veelgebruikte formulieren die relevant zijn voor uw opleiding. Onder het tabblad Registraties vindt u het complete overzicht van formulieren.

 

Terug naar de Inhoudsopgave

 

2.b  Het tabblad Opleidings- en stageschema

• Dit tabblad is opgebouwd uit het Opleidingsschema en het Stageschema.

• In het Opleidingsschema legt u uw opleidingsperiodes en opleidingsklinieken vast. Door deze in te vullen bent u in de betreffende periodes automatisch zichtbaar voor uw (plaatsvervangend) opleider en de collegaleden van de opleidersgroep in die klinieken.
• Aanpassen van uw Opleidingsschema doet u door ‘1. Vastgesteld‘ te openen en links onderaan het scherm op ‘Concept wijzigen‘ te klikken. U kunt dan aanpassingen maken in het opleidingsschema en deze daarna ondertekenen en opslaan. Mocht u al een concept hebben, dan kunt u via ‘2. Concept‘ uw concept openen en deze vervolgens wijzigen, ondertekenen en opslaan.
• Wanneer u uw opleidingsschema aanpast, kunt u per regel de start- en einddatum wijzigen, alsook de kliniek waarin u uw opleiding volgt en de periode (module) van uw opleiding. In kolom %fte, kunt u eventueel een verkorte arbeidstijd noteren. De kolom maanden toont de netto lengte van de ingevoerde periode. Deze berekening houdt rekening met de start- en einddata en het %fte. Zo kunt u bijvoorbeeld in geval van parttime werken snel vaststellen wanneer het opleidingsjaar volledig is.
• Door rechts onderaan het scherm op het +- teken te klikken, kunt u extra regels toevoegen. Met het prullenbakicoon kunt u elke regel verwijderen.
• Eén van de opleiders uit uw opleidingsschema kunt u opnemen als eindbeoordelend opleider.
• Een eventuele verkorting of verkregen vrijstelling vult u in bij aantal maanden vrijstelling.
• Door het ondertekenen en opslaan wordt het aangepaste schema uw nieuwe Vastgesteld opleidingsschema.
• Aanpassing en ondertekening kan worden doorgevoerd door de AIOS, de Opleider, de Plaatsvervangend Opleider en de Opleiderssecretaris.
• Het invullen van het stageschema gaat op dezelfde manier als uw opleidingsschema. U kunt daarvoor dezelfde aanwijzingen gebruiken die hierboven staan.

 

Terug naar de Inhoudsopgave

 

2.c  Het tabblad Registraties

• Onder Registraties kunt u formulieren, beoordelingen, reflecties en andere zaken vinden en toevoegen. Door het verzamelen van deze beoordelingen en ervaringen (bijvoorbeeld in de uitklaplijst Cursussen en overige registraties) krijgt u inzicht in uw leertraject en leerprestaties. Uw registraties vormen de basis van uw ontwikkeling die visueel wordt weergegeven onder het tabblad Overzichten.
• Onder de uitklaplijsten Beoordelingen en DOPS – beoordelingen vindt u alle voor uw opleiding gebruikelijke beoordelingsinstrumenten. Hieronder worden ook 360°-feedbacktrajecten verstaan, dit is de laatste uitklaplijst van de webpagina.
• In het Individueel Ontwikkelingsplan legt u periodiek, in overleg met uw opleider, uw leerdoelen voor de komende periode vast. Bij het aanmaken van een nieuw Individueel Ontwikkelingsplan worden automatisch uw doelen van de vorige keer opgehaald. U kunt er dan op reflecteren en aansluitend naar behoefte nieuwe doelen formuleren.

• Bij elk formulier vindt u vijf begrippen:
  • Nieuw – voor het aanmaken van een nieuwe beoordeling
  • Overzicht (n) – het totaal van alle beoordelingen (= som van concepten + acties vereist + afgerond)
  • Concept (n) – het aantal beoordelingen in wording; een concept kan (alleen) worden verwijderd door de persoon die het desbetreffende concept heeft aangemaakt
  • Actie vereist (n) – het aantal beoordelingen waarvoor van één van de betrokkenen (beoordeelde of beoordelaar) een actie nodig is
  • Afgerond (n) – het aantal beoordelingen dat volledig is afgerond

• Bij het aanmaken van een formulier ziet u grofweg drie secties: een headersectie, één of meer vragensecties en een ondertekeningssectie.
  • In de headersectie kiest u een beoordelaar.
  • De vragensecties kennen verschillende vraagtypen. Een sterretje bij de vraag – * – betekent dat de vraag verplicht is. Sommige vragen worden pas zichtbaar indien bij een voorafgaande vraag een specifiek antwoord gekozen is.
  • In de ondertekeningssectie kan worden getekend voor gezien of voor akkoord, afhankelijk van het type formulier. Gaat het om een ‘echte’ beoordeling, dan tekent over het algemeen de beoordelaar voor akkoord en de AIOS voor gezien. Gaat het bijvoorbeeld om een Individueel Ontwikkelingsplan (IOP) dan tekenen beide ondertekenaars voor akkoord. Het IOP kan dan ook als een afspraak tussen AIOS en beoordelaar, meestal de opleider, worden gezien. Nadat één of beide handtekeningen zijn gezet, is het formulier niet meer aan te passen. De handtekeningen kunnen wel door elk van de ondertekenaars worden uitgezet. Daarna is het formulier in kwestie weer aan te passen. Dit is bijvoorbeeld handig als de ingevulde periode of datum van de activiteit onjuist was ingevuld.
• Onder Cursussen en overige registraties staan 10 categorieën om ervaringen te registreren. Deze CV-items worden genoteerd in cv-tabellen.
• In de uitklaplijsten Overzicht IOP-doelen en -reflecties en Overzicht stagedoelen en reflecties ziet u uw eerder opgestelde doelen en reflecties chronologlisch weergegeven. Deze worden automatisch overgenomen uit een door u eerder ingevuld Individueel Ontwikkelingsplan of Stagebeoordeling.
• In het Overzicht sterke en verbeterpunten uit overige beoordelingen vindt u alle narratieve feedback uit verschillende beoordelingsformulieren samengevoegd.
• In de uitklaplijst Verrichtingen kunt u uw geregistreerde verrichtingen bekijken en toevoegen. In sectie 3.c wordt uitgelegd hoe u een verrichting toevoegt.

 

Terug naar de Inhoudsopgave

 

2.d  Het tabblad Vorderingenstaten

• Met Vorderingenstaten kunt u uw eigen ontwikkeling volgen met de overzichten op het gebied van toetsbaarheid, competentieontwikkeling, en EPA’s en verrichtingen.
• Het Overzicht toetsbaarheid wordt weergegeven door de smileymatrix. Deze laat zien of u voldoende informatie verzamelt. Aan de linkerzijde van de tabel ziet u de formulieren die u kunt invullen onder Registraties. De smileymatrix is een kwantitieve maat zegt daarmee iets over de mate van uw toetsbaarheid.
• Het Overzicht competentieontwikkeling geeft een kwalitatief beeld van de ontwikkeling van uw competenties en uw thema’s. Onderin de competentiematrix ziet u de gemiddelden van u en anderen binnen de organisatie waarvoor u werkzaam bent. Ook kunt u uw competentie- en themaspinnenweb bekijken.
• Het Overzicht EPA’s en verrichtingen geeft inzicht in uw EPA- en verrichtingenniveau’s en beoordelingen. Hierbij kunt u filteren op bijvoorbeeld opleidingsperiode, kliniek en module.

Terug naar de Inhoudsopgave

 

3.  Voorbeelden

 

3.a  Het invullen van een Korte Praktijkbeoordeling

• Ga naar het tabblad Registraties en open een uitklaplijst met Beoordelingen.
• Klik op Nieuw op de regel Korte Praktijkbeoordeling.
• Kies een beoordelaar en voer de juiste datum in.
• Kies de type situatie en voeg eventueel details toe. Daarna kunt u een extra document toevoegen. Met het bloknootje aan de rechterzijde voegt u opmerkingen toe.
• Maak daarna een keuze tussen ‘meerdere EPA’s binnen één domein‘ en ‘één EPA‘
• Wanneer u een ‘meerdere EPA’s binnen één domein‘ selecteert, kunt u uw bekwaamheidsniveaus beoordelen met de schuifbalken met nummers 1 tot en met 5.
• Wanneer u een ‘één EPA‘ kiest, kunt u uw bekwaamheidsniveaus van de desbetreffende EPA beoordelen door middel van de schuifbalk met de nummers 1 tot en met 5.
• Na de Algemene feedback en het eventueel opstellen van een nieuw IOP-leerdoel kunt u ervoor kiezen om CanMEDS-competenties te beoordelen die gerelateerd zijn aan uw korte praktijkbeoordeling. Selecteer daarvoor eerst een domein en ga daarna door met de beoordeling door middel van de schuifbalken.
• De laatste stap is het afsluiten van de korte praktijkbeoordeling. Dat wordt gedaan met een ondertekening, helemaal onderaan de pagina. Daarna kunt u het formulier tussentijds opslaan en de ander (uw beoordelaar) informeren. Mocht u ‘Kies eerst een beoordelaar’ in het blokje hebben staan, dan bent u waarschijnlijk vergeten om bovenin het formulier een beoordelaar te selecteren.
• NB: Het formulier wordt regelmatig automatisch opgeslagen. Zolang het formulier nog niet ondertekend is, heeft het de status concept. Degene die het formulier heeft aangemaakt (de ‘eigenaar’ van het formulier), kan hem in die status ten allen tijde weer verwijderen. Zodra het formulier door één van de ondertekenaars ondertekend is, krijgt het de status actie vereist. De andere ondertekenaar wordt per mail op de hoogte gesteld van deze openstaande actie.

 

Terug naar de Inhoudsopgave

 

3.b  Het invullen van een Stagebeoordeling

• Ga naar het tabblad Registraties en open een uitklaplijst met Beoordelingen.
• Klik op Nieuw op de regel van de Stagebeoordeling.
• Kies uw beoordelaar en voer de datum in voor deze stagebeoordeling. 
• Kies daarna de stage in kwestie in Algemene informatie. NB: U kunt hier alleen stages kiezen die u heeft vastgelegd. Indien u geen stages kunt kiezen, ga dan naar uw stageschema onder het tabblad Opleidings- en stageschema en leg uw uw stages vast, onderteken deze en open het stageformulier opnieuw. Voor aanwijzingen over het aanpassen van uw stagechema kunt u kijken bij sectie 2.b van deze instructiepagina.
• Kies daarna voor een startgesprek, een tussentijdse evaluatie of een eindgesprek.
• Hierna kunt u reflecteren op uw openstaande leerdoelen, vorderingen noteren en nieuwe leerdoelen opstellen, ongeacht uw keuze tussen de drie bovengenoemde opties.
• Bij de keuze voor een tussentijdse beoordeling of eindgesprek kunt u feedback en detailbeoordeling(en) over de toepasselijke EPA’s en competenties toevoegen. U kunt uw bekwaamheidsniveaus vervolgens beoordelen middels de schuifbalk met de nummers 1 tot en met 5.
• Bij een detailbeoordeling van diverse competenties kunt u, na het selecteren van het betreffende domein, ook met de schuifbalken uw (algemene) werkhouding en prestaties evalueren.
• De laatste stap is het afsluiten van de stagebeoordeling. Dat wordt gedaan met een ondertekening, helemaal onderaan de pagina. Daarna kunt u het formulier tussentijds opslaan en de ander (uw beoordelaar) informeren. Mocht u ‘Kies eerst een beoordelaar’ in het blokje hebben staan, dan bent u waarschijnlijk vergeten om bovenin het formulier een beoordelaar te selecteren.
• NB: Het formulier wordt regelmatig automatisch opgeslagen. Zolang het formulier nog niet ondertekend is, heeft het de status concept. Degene die het formulier heeft aangemaakt (de ‘eigenaar’ van het formulier), kan hem in die status ten allen tijde weer verwijderen. Zodra het formulier door één van de ondertekenaars ondertekend is, krijgt het de status actie vereist. De andere ondertekenaar wordt per mail op de hoogte gesteld van deze openstaande actie.

 

Terug naar de Inhoudsopgave

 

3.c  Registreren van een Verrichting of Entrustable Professional Activity (EPA)

• Het registreren van een verrichting of Entrustable Professional Activity (EPA) doet u per casus of in bulk.
• Ga hiertoe naar het tabblad Registraties en open de uitklaplijst Verrichtingen.
• Klik op Bulkregistatie wanneer u een grote hoeveelheid verrichtingen tegelijk wilt toevoegen. Selecteer Casusregistratie voor het toevoegen van één of meerdere verrichtingen. Per verrichting legt u uw eigen rol en die van de overige aanwezigen vast. De door u geregistreerde verrichting wordt ook automatisch in de portfolio’s van die andere aanwezigen opgenomen.
• De casusregistratie bestaat uit drie blokken. Het eerste blok bevat zittinggegevens: optioneel zijn gegevens over/van de patiënt; verplicht zijn gegevens over de zitting (gemarkeerd met een *): deze zijn al vooringevuld en kunt u naar wens nog aanpassen, meestal is dat niet nodig. Klik daarna op doorgaan.
• Het tweede blok bevat informatie over de verrichtingen van deze zitting. Zet de cursor in het lege vak en typ enkele letters die de verrichtingnaam voorkomen. U kunt ook twee spaties invoegen; dan verschijnen alle verrichtingen waar u uit kunt kiezen. Kies daarna de verrichting in kwestie. 
• Leg uw rol vast bij deze verrichting (mate van zelfstandigheid). Beschikbare rollen zijn:
  • heeft geassisteerd
  • heeft onder strikte supervisie gehandeld
  • heeft onder beperkte supervisie gehandeld
  • heeft zelfstandig gehandeld
  • heeft gesuperviseerd.

• Met behulp van het + – symbool rechtsonder voegt u andere aanwezigen toe bij deze verrichting. Heeft u niet-zelfstandig gehandeld, dan is ten minste één andere aanwezige verplicht.
• Voor het toevoegen van een extra verrichting binnen deze zitting, klikt u op extra verrichting toevoegen. Het proces van kiezen van de juiste verrichting en de bij die verrichting aanwezige personen herhaalt zich.
• Klik daarna op één van de opties om dit blok te verlaten:
  • Opslaan: er opent zich een derde blok; ‘Reeds ingevoerde en opgeslagen verrichtingen bij deze zitting’. U ziet de ingevoerde verrichtingen met aanwezigen.
  • Opslaan en nieuw: de huidige zitting wordt opgeslagen en u kunt een nieuwe zitting toevoegen.
  • Opslaan en sluiten: de huidige zitting wordt opgeslagen en u komt terug in uw portfolio.
  • Sluiten: de huidige zitting wordt niet opgeslagen en u gaat terug naar uw portfolio.

Terug naar de Inhoudsopgave

 

4.   Support van Vrest

Heeft u vragen, neem contact op met onze supportdesk.

• • • • Telefonisch op werkdagen van 8:30 tot 17:00 uur: 053 851 70 51.
      • Per mail op support@vrest.nl.