Van start in je aios-opleidingsdossier

Deze instructie is een generieke instructie voor aiossen die met een opleidingsdossier van Vrest werken. In grote lijnen hebben de dossiers een zelfde flow en veel overeenkomsten. Het is mogelijk, dat jouw dossier er iets anders uitziet, een andere benaming heeft en/of er andere termen gebruikt worden. In deze instructie nemen we het opleidingsdossier voor aios heelkunde als voorbeeld, omdat dit dossier veel overeenkomsten heeft met andere opleidingsdossiers van Vrest.

Wanneer je inlogt in je account zie je waarschijnlijk gelijk het dashboard van jouw dossier. Is dit niet het geval dan kun je jouw dossier terugvinden onder “mijn dossiers”. Wanneer je dit met je muis aanwijst, volgt er een dropdown-menu met daarin vermeldt de dossiers die jij in je account hebt en die je kunt selecteren. Bijvoorbeeld in het geval wanneer je ook al gewerkt met het Vrest anios-dossier.

In de blauwe balk vind je vervolgens je notificaties onder het “uitroepteken” en kun je bij de instellingen (“tandwieltje”) aangeven hoe vaak je notificaties wilt ontvangen. Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld een onderbreking hebt van je opleiding. Rechts onder de blauwe balk kun je met “sterretje-plusje” je startpagina instellen. Dit slim instellen bespaart extra klikken.

 

Het instellen en bijhouden van je opleidingsschema

In je opleidingsdossier zit een opleidingsschema en vaak ook een stageschema. Het is belangrijk dat je dit goed instelt en bijhoudt. Hier bepaal jij of je de juiste beoordelaars kunt selecteren en dat jij zichtbaar bent voor de beoordelaars van de vakgroep van de kliniek waar jij je opleiding doet.

  1. Vastgesteld: dit is het actuele overzicht dat ervoor zorgt dat je de juiste beoordelaars kunt selecteren.
  2. Concept: wanneer je wijzigingen in het overzicht hebt aangebracht, maar nog niet hebt ondertekend blijft het als concept staan. Een concept aanmaken kan zo vaak je wil.
  3. Historie: alle overzichten welke je ondertekend hebt in het verleden.

Als voorbeeld zie je het aanpassen van je stageschema. Hierin houd je de diverse stages bij. Deze kun je vervolgens selecteren wanneer je een stagebeoordeling aanmaakt. Wanneer er geen schema in concept staat klik je eerst op Vastgesteld en daarna op de button Concept aanmaken”.  De eerste keer dat je een stageschema aanmaakt, staat het schema al in concept en kun je daar op klikken.

Je kunt de regel wijzigen door de juiste periode, kliniek en module (stage) te selecteren. Een nieuwe regel voeg je toe door op het “plusje” aan de rechterkant te klikken. Het is mogelijk, dat je in dezelfde periode op twee afdelingen werkzaam bent. Dit kun je in het periodeoverzicht aangeven en naast elkaar laten lopen, zodat je altijd de juiste beoordelaars kunt selecteren. Beide schema’s gaan uit van gemiddelden. Eventuele waarschuwingen die je boven je schema ziet hebben geen invloed op je opleidingsdossier. Wanneer het overzicht klopt klik je op de button Ondertekenen en opslaan”.

 

Het instellen van je eindbeoordelend opleider

In je opleidingsschema (dus niet je stageschema) is het mogelijk een eindbeoordelend opleider te selecteren. Deze opleider heeft altijd toegang tot jouw dossier, ongeacht in welke kliniek jij je bevindt en hoe je verder je schema’s hebt ingesteld.

 

Het Dashboard

Vanuit het dashboard kun je via de snelnavigatie verschillende beoordelingen aanmaken. Hier vind je tevens een overzicht van de voortgang van jouw opleiding en kun je jouw persoonsgegevens beheren. Op het dashboard van sommige dossiers kun je de voortgang van bekwaamverklaringen zien. In andere dossiers ga je naar je overzichten in het tabblad Vorderingenstaten. Onderstaand een voorbeeld van het dashboard van de vakgroep heelkunde. Afhankelijk van de opleiding kan jouw dashboard er anders uitzien. De flow en het gebruik van je dashboard is echter gelijk.

  1. Hier vind je de diverse tabbladendie je door je opleidingsdossier leiden:
  • Dashboard: de plek waar je bijna alles kunt registreren in je dossier.
  • Opleidingsschema: registreer hier je opleidingsjaren en stages.
  • Individuele leerdoelen (IOP)I: registreer en reflecteer hier op je eigen leerdoelen.
  • Registraties: hier zie je een overzicht van beoordelingen, concepten, etc.. Daarnaast kun je hier cursussen en overige registraties toevoegen, verrichtingen registreren en een 360°-feedbacktraject uitzetten.
  • Vorderingenstaten: hier vind je je smileymatrix, maar ook overzichten van bijvoorbeeld EPA’s, TPA’s, autorisatieschema’s en toevertrouwde handelingen, al naar gelang het type opleidingsdossier. Kortom jouw bekwaamverklaringen.

2. Persoonsgegevens: wijzig hier je gegevens zoals je e-mailadres, inlognaam of wachtwoord. Ook kun je hier extra persoonlijke gegevens toevoegen.

3. Vanuit de Snelnavigatie kun je o.a. nieuwe beoordelingen aanvragen, verrichtingen (casusregistratie) registreren en cursussen en overige documenten uploaden.

4. Als je op de tekst van een beoordeling klikt, zie je een overzicht van deze beoordelingen. Hier zie je beoordelingen die zijn afgehandeld, in concept staan of wachten op actie/ondertekening. Wanneer je op het plusje achter de beoordeling klikt start je een nieuw beoordelingsformulier.

5. Statusoverzicht: in dit gedeelte van het dashboard zie je de voortgang van je opleiding. Afhankelijk van je opleidingsdossier kun je hier o.a. jouw smileymatrix bekijken. Een aantal opleidingsdossiers hebben op hun dashboard het overzicht van hun behaalde EPA’s. In dit overzicht worden ook de niveaus weergegeven en de status van de EPA’s bijvoorbeeld of momenteel een EPA in behandeling is voor bijvoorbeeld een wijziging van het niveau.

6. Wanneer je op deze of een soortgelijke regel klikt, kom je rechtstreeks in het betreffende overzicht. Zoals reeds vermeld vind je dit overzicht ook onder het tabblad Vorderingenstaten.

Het registreren van een verrichting

Voor veel aiossen geldt dat ze hun verrichtingen, bijvoorbeeld casusregistratie, registratie van een echografie of een injectie dienen bij te houden. Hieronder zie je een voorbeeld van een verrichtingenregistratie.

Bij registratie is het belangrijk om vanuit de juiste lijst te registreren en de juiste mate van zelfstandigheid aan te geven. Tevens kun je één of meerdere supervisoren toevoegen door op het “plusje rechts te klikken. 

Digitale handtekening

Een digitale handtekening zorgt ervoor, dat de wijziging wordt doorgevoerd in jouw dossier en jouw beoordeling wordt gevalideerd. Wanneer je een beoordeling hebt voorbereid stuur je de beoordelaar een notificatie door op de opslaan en de ander informeren-button te klikken. Voor je verzend krijg je de mogelijkheid een opmerking toe te voegen aan je beoordelaar in de pop-up. Zodra je de beoordeling verzonden hebt, verschijnt er een notificatie onderin het beoordelingsformulier met de datum waarop je het formulier verzonden hebt.

      Heb je nog vragen?

      • Telefonisch op werkdagen van 8:30 uur tot 17:00 uur: 053 851 70 51
      • Per e-mail via: support@vrest.nl.
      • Zou je liever een online instructie willen? Wij organiseren deze regelmatig en je kunt je hiervoor bij onze supportafdeling opgeven.