Iprove dossier

Handleiding

Bekijk de uitgebreide tutorial

Van start in je Iprove dossier

Onlangs is er voor je een loopbaanportfolio aangemaakt met daarin Iprove. Aansluitend hebben wij je de inloggegevens gemaild en heb je de mogelijkheid gehad om een wachtwoord aan te maken. In je Iprove dossiers kun je je ontwikkeling bijhouden. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

Vastleggen van je leerdoelen.
Registreren een praktijk situatie.
Bekwaam laten verklaren van een competentie met betrekking tot een soft skill beoordeling.

Kortom; ga op onderzoek uit en wees niet bang dingen te proberen, hierdoor leer jij jouw opleidingsdossier snel kennen. Je kunt niets fout doen en aangemaakte concepten kun je altijd verwijderen.

Wat zie je in je Iprove dossier?

Wanneer je inlogt in jouw account en je de licentie hebt geaccepteerd, zie je waarschijnlijk het dashboard van jouw dossier. Is dit niet het geval, dan kun je jouw dossier terugvinden onder 'Mijn portfolio', 'Mijn dossiers'. Als je dit met je muis aanwijst, volgt er een dropdown-menu met daarin vermeld de dossiers die je kunt selecteren.

Rechts bovenin vind je de icoontjes om een startpagina in te stellen (sterretje), je notificaties te openen (belletje) en je profielinformatie te wijzigen en om uit te loggen (poppetje). Ook kun je onder poppetje bij 'instellingen' aangeven hoe vaak je notificaties wilt ontvangen. Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld een onderbreking hebt van je opleiding.

Navigeren door de verschillende onderdelen

In je Iprove staan verschillende tabbladen waarop je kunt klikken. We beschrijven ze hieronder.

Dashboard: het eerste wat je ziet wanneer je naar Iprove navigeert en dé centrale plek van jouw dossier.
Periode-kliniek-overzicht: hier stel je de kliniek in waar je werkzaam bent om zo beoordelaars te koppelen aan Iprove.
Persoonlijke leerdoelen: hier vind je de mogelijkheid om je persoonlijke leerdoelen in te stellen en te bekijken.
Registreren: hier kun je persoonlijke informatie zoals opleidingen, bestuursfuncties en dergelijke invullen of documenten uploaden.
Vorderingen: hier kun je de ontwikkeling van je soft skills bekijken.

Het Dashboard

Het dashboard is dé centrale plek van Iprove. Je kunt aan de linkerkant persoonlijke gegevens aanpassen of toevoegen, in het midden een soft skill set selecteren via het dropdownmenu of aan de rechterzijde diverse beoordelingen of leerdoelen aanmaken/wijzigen. Deze zijn ook terug te vinden onder de diverse tabbladen.

Persoonsgegevens: wijzig hier jouw gegevens zoals je e-mailadres, inlognaam of wachtwoord. Ook kun je hier extra persoonlijke gegevens toevoegen en een foto uploaden.
Mijn soft skills: hier selecteer jij de set soft skills die voor jou van toepassing is. Vervolgens opent zich een lijst waarvan jij competentieniveaus kunt aanvragen bij een supervisor. Deze supervisor heb jij gemeld bij support@vrest.nl en heeft toegang tot jouw dossier.
Een bekwaamverklaring aanvragen: dit doe je door op het “blokje” te klikken. De blauwe puntjes in het blokje betekenen dat er nog geen bekwaamverklaring is aangevraagd. Oranje betekent dat je deze al heb voorbereid en/of ondertekening wacht van je supervisor. Wanneer jij jouw bekwaamverklaring hebt afgerond, zal het competentieniveau zichtbaar worden in het “blokje”.
Snelle registratie en overzichten: hier kun je eenvoudig een beoordeling aanvragen of registeren, bijvoorbeeld je leerdoelen. Wanneer je op het “Plusje” klikt opent zich een nieuw formulier. Een overzicht van je formulieren zie je wanneer je op de tekst klikt van de betreffende registratie.
Invoeren persoonlijke leerdoelen: hier kun jij je persoonlijke leerdoelen invoeren en hierop reflecteren. De leerdoelen bepaal jezelf, hierin is geen “goed of fout”. In dit formulier is een beoordelaar niet nodig, dit doe je voor jezelf.

Nodig zelf een supervisor uit

Zoals reeds vermeld geef je aan ons door welke supervisor toegang mag hebben tot jouw dossier. Deze supervisor heeft niet alleen toegang tot je dossier, maar mag ook een bekwaamverklaring van je soft skills aftekenen. In je registraties, zoals bijvoorbeeld de “Registratie praktijksituatie” kun je zelf bepalen wie jou mag beoordelen. In het formulier selecteer je dan: “Andere beoordelaar uitnodigen”. Je voert vervolgens het e-mailadres en de naam van deze beoordelaar in.

Het instellen en bijhouden van je Periode-kliniek-overzicht

In dit overzicht geef je de periode en de kliniek of instelling aan waar je werkzaam bent. Ook kun je hier onderbrekingen aangeven, zoals bijvoorbeeld een zwangerschapsverlof. Je kunt ons per e-mail doorgeven wie toegang mag hebben tot je dossier en beoordelingen mag inzien en afhandelen. Wij zullen deze persoon de rechten geven voor de door jou aangegeven organisatie en periode. Deze persoon wordt dan zichtbaar als supervisor in je overzicht en is voor je te selecteren als beoordelaar in je formulieren.

Actueel: dit is het actuele overzicht, dat ervoor zorgt dat je de juiste werkbegeleiders kunt selecteren.
Concept: wanneer je wijzigingen in het overzicht hebt aangebracht, maar nog niet hebt ondertekend, blijft het als concept staan. Een concept aanmaken kan zo vaak je wil.
Historie: alle overzichten die je in het verleden hebt ondertekend.

Je overzicht aanpassen doe je door op “Actueel” te klikken en vervolgens op het volgende scherm op de button “Wijzigen" links onder.

Wanneer je je periode-kliniek-overzicht wilt aanpassen kan je een extra regel toevoegen door op het plusje te klikken. Een regel verwijderen kan door op het prullenbak-icoon te klikken. Staat je schema goed. Klik dan op ‘Ondertekenen en opslaan’

Heb je nog vragen?

Telefonisch op werkdagen van 8:30 uur tot 17:00 uur: 053 851 70 51

Per e-mail via: support@vrest.nl.