Instructie beheerdossier voor a(n)ios pio

A(n)ios beheerdossier

Handleiding

Bekijk de uitgebreide tutorial

Algemene instructie

Er is een beheerdossier ingericht waarmee je zelf een anios-, aios- of PIO-dossier kunt uitgeven. Je hebt per curriculum een eigen beheerdossier.

Ben jij opleiderssecretaris of ondersteuner van de vakgroep en werken jullie met anios- en aios-dossiers? Dan ontvang je twee beheerdossiers: één voor elk curriculum. In deze handleiding gaan we uit van één beheerdossier: aios heelkunde gekoppeld aan het VREST Hospitaal.

Je beheerdossier openen

Je vindt je beheerdossier via "Mijn beheer".

Wanneer je op het beheerdossier klikt, kom je eerst in het Infoscherm. Hier vind je:

Algemene informatie
Deze handleiding
Contactgegevens van support
Je eigen informatie zoals bekend bij VREST

Naast "Info" zie je "AIOS" staan. Klik hierop om:

Een nieuwe aios in te voeren
Een overzicht te zien van aiossen die al een dossier hebben gekoppeld aan je kliniek

Let op: Ben je als opleiderssecretaris gekoppeld aan een OOR/Regio? Dan zie je alle aiossen uit de regio.

In het overzicht van aiossen zie je:

Een lijst van alle aiossen die actief zijn in jullie kliniek en een dossier hebben
Of zij het dossier hebben geaccepteerd (oftewel: of ze hebben ingelogd)

Belangrijk: Pas wanneer een aios het dossier heeft geaccepteerd, kan hij/zij werken in het dossier en is de aios zichtbaar voor de vakgroep.

Een nieuwe aios aanmelden

Klik op "Nieuw".
Vul alle gevraagde gegevens in.

Een rood sterretje betekent dat het een verplicht veld is.
Wanneer de aios is toegevoegd ontvangt deze automatisch de inloggegevens vanuit VREST

Tip: Gebruik bij voorkeur het privé-e-mailadres van een aios. Tijdens hun opleiding kunnen aiossen bij verschillende klinieken een eigen e-mailadres krijgen. Met een privé-e-mailadres hebben ze altijd toegang tot hun dossier en zal de beheerder gewaarschuwd worden dat er al een aios is met datzelfde e-mailadres. Op deze wijze voorkomen wij dat er dubbele accounts worden aangemaakt.

Mogelijke meldingen en aandachtspunten

E-mailadres al bekend in VREST

Wanneer je deze melding krijgt, betekent dit dat de persoon al een account heeft in VREST. Je kunt het dossier niet uitgeven op dit e-mailadres. Mogelijke situaties:

Ze hebben al een account met een ander dossier
Ze hebben al het juiste aios-dossier en waren vorig jaar bij een andere kliniek in opleiding.

Actie:

Controleer in je overzicht (als opleiderssecretaris) of de aios al voorkomt bij actuele of toekomstige aiossen.

Staat deze aios er niet bij en weet je zeker dat hij/zij al langer in opleiding is: vraag of ze hun opleidingsschema willen aanpassen, zodat ze zichtbaar worden in je overzicht.

Voor een nieuwe aios die al een account heeft maar niet het juiste dossier: meld deze via support@vrest.nl. Support zoekt het juiste account op en koppelt het dossier.

Fouten of twijfel

Twijfel je? Of heb je misschien iets dubbel gedaan? Neem dan contact op met support@vrest.nl.

Samengevat

Open je beheerdossier via "Mijn beheer".
Ga naar het tabblad "AIOS".
Controleer of de aios al bekend is in de overzichtslijst
Klik op ‘Nieuw’ en vul de gegevens in (verplicht: rood sterretje).
Controleer meldingen over bestaande e-mailadressen.
Belangrijk: Als het e-mailadres al bekend is in VREST, kun je beter de aios aanmelden via support@vrest.nl
In het overzicht zie je of aiossen hun dossier hebben geaccepteerd. Pas dan kunnen ze werken in het dossier en zijn ze zichtbaar voor de vakgroep.
Bij twijfel of foutmelding: neem contact op met support@vrest.nl.

Zodra je de aios hebt toegevoegd ontvangt deze automatisch vanuit VREST zijn inloggegevens.

Heb je nog vragen?

Telefonisch op werkdagen van 8:30 uur tot 17:00 uur: 053 851 70 51

Per e-mail via: support@vrest.nl.