EPA VVT opleidingsdossier

Het EPA VVT opleidingsdossier

Handleiding

Bekijk de uitgebreide tutorial

Van start in je opleidingsdossier

Deze instructie is een algemene uitleg voor de opleiding van zorgprofessionals die met het EPA VVT opleidingsdossier van VREST werken.

Wanneer je inlogt in je account zie je waarschijnlijk gelijk het dashboard van jouw dossier. Is dit niet het geval, dan kun je je dossier terugvinden onder Mijn portfolio. Wanneer je dit selecteert, volgt er een uitklapmenu met de dossiers die jij in je account hebt en die je kunt selecteren.

Rechts bovenin vind je de icoontjes waarmee je je startpagina kunt instellen, meldingen kunt bekijken, je profiel kunt aanpassen en kunt uitloggen.

Het instellen en bijhouden van je schema

In het EPA VVT opleidingsdossier zit een schema. Het is belangrijk dat je dit goed invult en bijwerkt. In dit schema geef je aan wie jou mag beoordelen, en zorg je ervoor dat de beoordelaars in jouw wijk jou kunnen vinden.

Vastgesteld: dit is de meest recente versie van je schema. Alleen met deze versie kun je de juiste beoordelaars kiezen
Concept: dit is een voorlopige versie van je schema. Als je iets verandert maar het nog niet ondertekent, blijft het een concept. Je kunt zoveel concepten maken als je wilt.
Historie: dit zijn alle schema's die je in het verleden hebt ondertekend.

Als je het schema voor de eerste keer wilt veranderen, klik je op Vastgesteld onder 'Opleidingsschema' en daarna op de knop ‘Wijzigen’. Nu kun je de periodes, de wijk en modules (=loopbaanfases) aanpassen.

Wil je een nieuwe regel toevoegen? Klik dan op het rode plusje aan de linkerkant. Soms volg je in dezelfde periode twee onderdelen tegelijk. In het overzicht kun je dit aangeven, zodat beide naast elkaar zichtbaar zijn. Zo kun je altijd de juiste beoordelaars kiezen. Als alles goed is ingevuld, klik je op de knop ‘Ondertekenen en opslaan’.

Het instellen van je eindbeoordelend werkbegeleider

In je opleidingsschema kun je een eindbeoordelaar kiezen, bijvoorbeeld een werkbegeleider.

Deze persoon kan altijd in jouw dossier kijken, ongeacht in welke wijk je werkt of hoe je het schema verder hebt ingevuld.

Het dashboard

Op het dashboard kun je via registraties verschillende beoordelingen maken. Je ziet hier ook een overzicht van hoe ver je bent met je EPA’s en je kunt EPA’s meteen aftekenen.

Het opleidingsdossier

Bovenaan zie je tabbladen waarmee je door je opleidingsdossier kunt gaan:
- Dashboard: hier kun je bijna alles invullen en bekijken in je dossier.
- Schema: hier vul je de periode van je opleiding in.
- Registraties: hier maak je beoordelingen en kijk je naar beoordelingen die klaar zijn.
- Overzichten: hier vind je een overzicht van de EPA's. Je kunt hier je EPA-lijsten bekijken en een EPA aftekenen.

Persoonsgegevens: hier verander je je gegevens, zoals je e-mailadres, gebruikersnaam of wachtwoord. Klik op het memo-icoon om dit te doen. Je kunt ook extra persoonlijke informatie toevoegen. Je kunt deze gegevens ook aanpassen via het poppetje-icoon.

In Registraties kun je nieuwe beoordelingen vragen. Klik je op de naam van een beoordeling, dan zie je een lijst met beoordelingen. Hier zie je beoordelingen die klaar zijn, beoordelingen die nog niet af zijn (concept), of beoordelingen waar je nog iets mee moet doen of moet ondertekenen.

Mijn actuele EPA's: in dit gedeelte van het dashboard zie je een lijst van je EPA’s, ook de EPA’s die je al hebt gehaald. Wil je een EPA laten goedkeuren? Klik dan op de drie puntjes naast de EPA. Als een EPA is goedgekeurd, zie je een vinkje erbij staan.

Digitale handtekening

Met een digitale handtekening zorg je dat je wijziging in je dossier wordt opgeslagen en dat je beoordeling wordt goedgekeurd. Als je een beoordeling klaar hebt, stuur je een bericht naar de beoordelaar door op de knop ‘Tussentijd opslaan en verzenden’ te klikken. Voor je het bericht verstuurt, kun je nog een opmerking toevoegen voor de beoordelaar in het pop-upvenster. Nadat je de beoordeling hebt verstuurd, zie je onderin het formulier een bericht met de datum van verzending. Als er één handtekening op het formulier staat, kun je het niet meer veranderen. Je kunt het pas aanpassen als de handtekening wordt verwijderd.

Heb je nog vragen?

Telefonisch op werkdagen van 8:30 uur tot 17:00 uur: 053 851 70 51

Per e-mail via: support@vrest.nl.