top of page
netherlands.png
germany.png

Inloggen

Beoordelaarbeheerdossier

Handleiding

Bekijk de uitgebreide tutorial 

HEADER WEBSITE VREST 1_edited.jpg

Algemene instructie

Voor het uitgeven van beoordelaarsrechten kun je het beoordelaarbeheerdossier van VREST gebruiken. Dit dossier is bedoeld voor opleiderssecretarissen en ondersteunende medewerkers van de vakgroep. Met dit dossier kun je beoordelaarsrechten aanvragen voor jouw vakgroep(en) / afdeling(en).

In dit voorbeeld gaat het om:

  • anios heelkunde

  • aios heelkunde

De beoordelaars die worden aangevraagd via dit beheerdossier worden eerst door VREST gecontroleerd en en vervolgens definitief verwerkt.

Je beheerdossier openen

Je vindt je beheerdossier via "Mijn beheer".

Beoordelaarbeheerdossier_01.jpg

Wanneer je op het beheerdossier klikt, kom je eerst in het Infoscherm. Hier vind je:

  • Algemene informatie

  • Deze handleiding

  • Contactgegevens van support

  • Je eigen informatie zoals bekend bij VREST

 

Naast "Info" zie je het tabblad "Beoordelaars". Hier beheer je alle beoordelaarsrechten.

Beoordelaarbeheerdossier_02.jpg

Overzichten binnen het beoordelaar-beheerdossier

Binnen het tabblad Beoordelaars zijn er twee overzichten:

 

Actuele beoordelaars

In dit overzicht zie je alle beoordelaars waarvan de rechten actief zijn.

  • Je ziet hier voor welke vakgroepen/curricula een beoordelaar rechten heeft.

  • Vanuit dit overzicht kun je bestaande beoordelaars uitbreiden met extra rechten.

 

Aangevraagde beoordelaars

Dit overzicht toont beoordelaars die zijn aangevraagd maar nog niet definitief zijn verwerkt.

  • Alle beoordelaars worden eerst door VREST gecontroleerd.

  • Zolang de aanvraag nog niet is goedgekeurd, blijft deze zichtbaar in dit overzicht.

Een nieuwe beoordelaar aanvragen

Ga naar het tabblad "Beoordelaars".

Klik op "Nieuw".

Vul de gevraagde gegevens in.

  • Het e-mailadres is hierbij de sleutel.

 

Let op: Wanneer je de melding krijgt dat het e-mailadres al bekend is binnen VREST, kan de beoordelaarsrol niet worden aangemaakt. Neem in dat geval contact op met support@vrest.nl.

 

  • Selecteer de rol voor de beoordelaar*.

    • ** Raadpleeg eventueel het overzicht Overzicht beoordelaarsrollen en rechten voor uitleg van de beschikbare rollen en bijbehorende rechten.

  • Interne rol: Naast de officiële VREST-rol kun je een interne rol invullen. Dit is de benaming die jullie kliniek gebruikt voor de beoordelaar.

    • Bijvoorbeeld: VREST gebruikt de rol "Lid opleidersgroep", maar intern noemt de kliniek deze persoon anios-begeleider. Deze interne rol wordt zichtbaar in het portfolio van de beoordelaar en helpt bij herkenning binnen de kliniek.

Beoordelaarbeheerdossier_03.jpg

  • Selecteer het curriculum waarvoor de beoordelaar rechten krijgt.

  • Indien van toepassing, selecteer een module (bijvoorbeeld bij een specifieke stage).

 

Let op: Wanneer je meerdere curricula selecteert, is het niet mogelijk om een module te kiezen.

Wil je een beoordelaar bijvoorbeeld rechten geven voor ANIOS Heelkunde (zonder module) en AIOS Heelkunde met module IC-stage, kun je dit in twee aparte aanvragen verwerken.

​

  • Na het opslaan ontvangt support van VREST automatisch een bericht. Na controle keurt VREST de aanvraag goed en wordt de beoordelaar definitief toegevoegd.

Beoordelaarsrechten uitbreiden

Wil je een bestaande beoordelaar extra rechten geven voor een aanvullende vakgroep of curriculum? Bijvoorbeeld heeft je beoordelaar al rechten voor het aios Heelkunde dossier en nu ook rechten nodig voor het anios heelkunde dossier:

 

Klik op "Overzicht" achter "2. Actuele beoordelaars".

Zoek de betreffende beoordelaar.

Klik op het plusje achter de rol.

Voeg de extra vakgroep/curriculum toe en sla op.

 

Wil jij de beoordelaarsrechten beëindigen? Wij zijn hard aan het werk om dit mogelijk te maken. Tot die tijd kun je dit doorgeven aan support@vrest.nl

Beoordelaarbeheerdossier_04.jpg

Samengevat

  • Open het beoordelaar-beheerdossier via "Mijn beheer".

  • Ga naar het tabblad "Beoordelaars".

  • Kies "Nieuw" om een beoordelaar aan te vragen.

  • Selecteer de rol en vul eventueel een interne rol in.

  • Vul de gegevens in en selecteer curriculum en eventueel module.

  • Houd rekening met aparte aanvragen bij meerdere curricula met modules.

  • VREST controleert en verwerkt de aanvraag.

  • In het overzicht "Actuele beoordelaars" kun je bestaande rechten uitbreiden en zie je welke rol is toegekend.

Overzicht beoordelaarsrollen en rechten **

  • Opleider

    • Hoofdopleider van de vakgroep. Heeft alle rechten binnen het anios- of aios-dossier, inclusief volledige inzage, uitvoeren en ondertekenen van beoordelingen, EPA’s en toevertrouwde handelingen.

  • Plaatsvervangend opleider

    • Heeft dezelfde rechten als de opleider en kan volledig handelen namens de hoofdopleider.

  • Lid opleidersgroep

    • Kan het volledige dossier inzien en beoordelingen uitvoeren, maar kan geen EPA’s of toevertrouwde handelingen ondertekenen.

  • Lid opleidersgroep (beperkt)

    • Ziet wel alle informatie in het dossier, maar kan alleen beoordelingsformulieren openen waarvoor hij/zij expliciet is uitgenodigd.

  • Beoordelaar zonder inzage

    • Kan alleen worden geselecteerd voor een specifieke beoordeling. Ontvangt de beoordeling via een link per e-mail en heeft geen inzage in het opleidingsdossier.

  • Visitator

    • Heeft inzage in het volledige dossier, maar beschikt uitsluitend over leesrechten.

Support

Telefonisch op werkdagen van 8:30 uur tot 17:00 uur: 053 851 70 51

Per e-mail via: support@vrest.nl.

bottom of page